Важность работы заключается в том, что паспорта архивов учреждений являются одними из основных учетных документов и оформляются в соответствии с Регламентом госучета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденного приказом Росархива от 11.03.1997 года №11. Следует заполнить две формы – «Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию» и «Паспорт архива организации, хранящей кинофотофонодокументы». Обязательные условия при их заполнении – полнота и достоверность.
По сведениям 2014 года, в архивах учреждений хранилось 8963 дела. Большой объем, а это 5836 дел, составляли документы, касающиеся личного состава работников. Во многих учреждениях они хранятся с 30-40-х годов прошлого столетия.
Марина Ивановна отметила, что самый большой архив находится в Усть-Цилемской центральной районной больнице, в которой хранятся 1433 единицы документов по личному составу, начиная с 1931 года. Среди них приказы по личному составу, лицевые счета по начислению зарплаты, личные дела и карточки работников, трудовые договоры.
В Районном центре культуры, досуга и кино хранятся документы отдела культуры, поэтому там тоже немаленький архив. Только по личному составу насчитывается 871 дело. Они охватывают период с 1934 года.
В других учреждениях и предприятиях района, как свидетельствуют паспорта, «кадровых» документов хранится несколько меньше – от 29 до 400 дел в каждом.
В настоящее время перед ответственными за ведение архивов стоит серьезная и трудоемкая работа – дать реальные цифры по количеству документов на этот год. Данные из паспортов архивов будут внесены в Сведения о состоянии хранения документов в организациях – источниках комплектования государственных, районных и городских архивов на 1 декабря 2015 года, и представлены в Архивное агентство РК. Цифры, полученные в целом по республике, будут представлены в Москву, в Федеральную архивную службу.
М. Попова. | 